Halv Femme
Förkorta vägen till arbete genom enhetlig kommunikation
Kunden
Halv Femme är ett samverkansprojekt mellan Familjen Helsingborg, ett samarbete mellan 11 kommuner i nordvästra Skåne och Arbetsförmedlingen. Målsättningen är att underlätta för utrikesfödda kvinnor att etablera sig på arbetsmarknaden. Syftet med projektet är att förkorta vägen till arbete genom enhetlig kommunikation.
Utmaning
Skapa en kommunikativ multiverktygslåda som ca 1500 medarbetare enkelt kan använda i mötet med de arbetssökande. Målsättningen är att kunna erbjuda alla medarbetare handgriplig och lättillgänglig information som kan skräddarsys efter behov för att tillgodose olika förutsättningar och olika typer av lärande.
Lösning
En gemensam portal har skapats genom Arkitektkopias webshoplösning med fokus på att dela kunskap och erfarenhet med varandra genom best practice och användbara verktyg. Portalen ger skräddarsydda leveransmöjligheter av stöd- och utbildningsmaterial samt möjlighet att titta på, ladda ner och beställa behovsanpassat material.
Lättillgänglig information förbättrar mötet med arbetssökande
Projektet Halv Femme har som mål att underlätta för utrikesfödda kvinnor att etablera sig på arbetsmarknaden och samtidigt bidra till att lösa behovet av kompetensförsörjning inom kommunerna. Dagligen arbetar ca 1500 medarbetare i nordvästra Skåne aktivt med att möta målgruppen. Med syftet att ge medarbetarna den information och de pedagogiska hjälpmedel de behöver under arbetet med projektet har Halv Femme tagit fram en kommunikativ multiverktygslåda.
Verktygslådan innehåller ett gemensamt kommunikationsmaterial i form av bland annat filmer, broschyrer, checklistor och kommunikationskort för användning tillsammans med deltagarna under möten och utbildningsinsatser. Som stöd till medarbetarna innehåller verktygslådan även hjälpmedel för användning under hela arbetsprocessen, från planering och förberedelser – till möte och avstämning. Målsättningen har också varit att skapa förutsättningar för erfarenhetsutbyte mellan medarbetare i form av best practice och vidareutveckling av användbara verktyg.
Under mötet med deltagare har det varit viktigt att ta hänsyn till olika förutsättningar och olika typer av lärande och därmed att snabbt kunna skräddarsy upplägget på mötena efter den specifika individen. Att kunna erbjuda fysiska hjälpmedel som till exempel känslokort och yrkeskort har varit ett lyckat sätt att överbrygga språkliga barriärer. För att snabbt kunna behovsanpassa det enskilda mötet har det därför varit nödvändigt att både det fysiska och digitala materialet funnits samlat och lättillgängligt för alla de medarbetare som arbetar med projektet.
Portal ger skräddarsydda leveransmöjligheter
Den gemensamma portalen har skapats av projektet med hjälp av Arkitektkopias webshoplösning. Den ger möjlighet för medarbetare att titta på, ladda ner samt beställa tryckt material med skräddarsydda leveransmöjligheter. Dessutom går det att enkelt skapa och dela nytt material med möjlighet att beställa fysiska kopior. Arkitektkopia förvaltar portalen och säkerställer leveranserna efter behov direkt till medarbetarna.
En lyhörd samarbetspartner
Arkitektkopia har lång erfarenhet av liknande samarbeten och har flexibelt och lyhört kunnat möta projektets behov.
Arkitektkopia har varit en kompetent samarbetspartner som flexibelt och lyhört har kunnat möta projektets behov. En nära dialog och korta beslutsvägar har bidragit till ett resurseffektivt projekt.
Malin Månsson Kommunikatör och projektledare Halv Femme
Vad behöver du hjälp med?
Relaterade case
Svenska Handbollförbundet
Från lager och logistik till layout och original - helheten som sparar tid, ger en samlad kontaktyta och ett professionellt...
Svenskt Näringsliv
Sprider entreprenörsandan med hjälp av 100 000 muggar och tusentals trycksaker till kampanjen Gilla Jobbskaparna.
Sysav
Med ett stort behov av trycksaker, allt från visitkort och kontorsmaterial till dekaler på återvinningscentraler och sopbilar.
Team Rynkeby – God Morgon
Med hjälp av webshopen Web2Print kunde de 16 olika teamen för Team Rynkeby beställa individuellt utformade produkter utefter färdiga mallar.